对方之后的行动是超出你的可控范围的。换句话说,这也正是作为创作者必须建立一整套完备的信息传递流程的原因,必须用一些方法,让对方踏上“从图表到解说词,再从解说词到正文”的路程。
为此,针对图表周边,我们需要做到以下两点。
有效改进图表周边的方法
①必须附上解说词
②关联正文
①必须附上解说词
附上解说词。写上能从图表中获取的信息即可,如此一来,读者就能在心里默念,“没错没错,就是这样”或“原来如此,是这样啊”。也可以从正文里直接摘选一句附在照片或插图旁。
总之,就是要采用图表加解说词的组合,将大致的信息传递给读者。
②关联正文
请一定要给图表标上序号或符号。比如“图1”或“Figure 2.1”等,标记方法五花八门,只要在读正文时能明白是针对哪张图在进行说明就可以了。只要明确写了“图1的数据表示的是”,读者就会去关注图1。
但是,有一件更重要的事。即,要保证对方能够根据图表找到相对应的正文内容。大多数人都是先看图,然后再阅读正文,因为图表是最先闯入读者视线的,也正是出于这个原因,我们要确保对方能立即找到与图表相关联的文字。